Un plan no es nada, pero la PLANIFICACION lo es todo...

Bienvenidos al Blog, espero puedan disfrutar del tema a tratar hoy.

"Fuente: http://dilo.confrases.com/post/64012959396/un-plan-no-es-nada-pero-la-planificaci%C3%B3n-lo-es"

Como dice nuestro amigo Dwight D. Eisenhower la planificación lo es todo, por eso les voy a contar un poquito en que consiste la planificación.
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.

Existen varios tipos de planificación pero todos ellos responden a una misma cláusula, formas, métodos y acciones que son ideados con el fin de alcanzar ciertas metas de forma ordenada y eficiente.

Ciclo de planificacion

"Fuente: http://elanalistafinanciero.blogspot.com.ar/2010/07/la-planificacion-y-su-ciclo.html"

Para continuar con este tema, también les quería contar que para evitar el caos y el desconcierto, es imprescindible contar con estos tres niveles de planificación, independientes pero complementarios:

Planificación estratégica o a largo plazo:

Define los objetivos que desea alcanzar tu organización en un plazo relativamente largo. Los tiempos varían en base a muchos factores, pero normalmente se hacen planificaciones de este tipo a un año vista. Son los clásicos objetivos que se definen en los comités de dirección tipo“Este año debemos lanzar nuestra nueva página” o “En el próximo año vamos a abrir el mercado asiático”.

Planificación ejecutiva o a medio plazo:

En esta planificación se atacan las fases intermedias que deberemos acometer para la consecución de los objetivos definidos en la planificación estratégica. Lo normal es que sean planificaciones mensuales o trimestrales; por esto es la que mas tiende a olvidarse en las organizaciones.
En este nivel de planificación definiremos objetivos como “Este mes hay que definir el diseño de la página, el mes siguiente programaremos la primera versión, el tercer mes le añadiremos nuevas funcionalidades y el cuarto mes haremos la implantación” o “En el primer trimestre del año queremos cuatro tiendas en China”.Es evidente que este nivel de planificación admite subniveles. Se puede hacer una planificación trimestral y dentro de esta una planificación trimestral, pero no es recomendable bajar mucho más abajo o perderemos el foco e invadiremos el siguiente nivel de planificación.

Planificación operativa o a corto plazo:

Es la planificación que todos llevamos a cabo en nuestro día a día. Hay que remarcar que este nivel de planificación es relativamente fácil de aplicar, muy efectivo para la ejecución de tareas diarias y que proporciona una gran sensación de avance, pero nunca es suficiente para que la organización funcione correctamente. Normalmente tendrá dos subniveles de planificación: un nivel diario en el que planificaremos que vamos a hacer a lo largo del día o al día siguiente y un nivel semanal que nos permitirá ajustar nuestras tareas diarias a un contexto.

Como conclusión al tema y para terminar déjenme decirles que una buena planificación a corto plazo sin una planificación a largo plazo dará la sensación a los trabajadores de que su esfuerzo diario no tiene sentido o una buena planificación a largo plazo sin una organización a medio plazo hará que el objetivo de la organización sea una lejana utopía porque no se sientan las bases de las etapas que hay que conquistar antes de alcanzar un la meta.
Una organización que no cuida estos tres niveles de planificación nunca podrá alcanzar sus objetivos manteniendo un buen nivel de satisfacción en todos los miembros que la componen.

"Fuente: http://danielgrifol.es/los-3-niveles-de-planificacion-de-una-organizacion/"

Les dejo un video de mis amigos de Toy Story para que puedan entender un poquito mas sobre planificación administrativa:

APERTURA - TRES PREGUNTAS CLAVES - BLOG EDUCATIVO

Bienvenidos a un Blog creado pura y exclusivamente por alumnos de Ingeniería en Sistemas de la UTN Villa Maria. Este fue creado con el propósito de enseñar como funciona un proceso administrativo dentro de una organización a partir de un trabajo practico para la materia Sistemas y Organizaciones que se dicta en el primer año de carrera.

Bueno comencemos...

Como punto de partida inicial, debemos conocer:

¿Que es la administración?

¿Cual es su origen?

¿Cual es su objetivo?

- Respondiendo a la primera pregunta y dicho en pocas palabras, la administración es aquello que hacen los gerentes (administrar), pero con esto quiero decir que, consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas, ya sabemos que coordinar el trabajo de otros es lo que distingue una posición gerencial de las demás, sin embargo, esto no significa que los gerentes pueden hacer lo que quieran, cuando quieran y como quieran; sino que, la administración requiere la culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización; o por lo menos a eso aspiran los gerentes.

EFICIENTE consiste en obtener los mayores resultados con la mínima inversión. Como los gerentes tienen recursos escasos (de personas, dinero y equipo) se preocupan por aprovecharlos eficientemente.

EFICAZ se define como “hacer las cosas correctas”, es decir, las actividades de trabajo con las que la organización alcanza sus objetivos.

"Bibliografia: ROBBINS, Stephen – COULTER, Mary “Administración” Décima Edición"

- Su ORIGEN aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad, para poder entenderla se debe conocer la perspectiva de la historia de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales, es por eso la importancia de conocer su historia y origen. La administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez. Si pudiéramos repasar toda la historia de la humanidad encontraríamos que, los pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales(ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la iglesia católica romana, la compañía de las indias orientales, etc.). También las personas han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficaces y eficientes, mucho antes de que el termino "administración" hubiera aparecido y se hubiera definido.
Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la Revolución Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales.
El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y practicas administrativas.

"Pagina Web: http://www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml."

- Como OBJETIVO lo que intenta la administración es alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla y asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios, siempre mediante cuatro pilares fundamentales PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR.

PLANEAR: qué es lo que voy a hacer, cuándo y cómo. Incluye la selección: misión, objetivos, decisiones y acciones.
ORGANIZAR: estructurar los papeles que cumplen las personas.
DIRIGIR: influir y guiar a esas personas para lograr las metas.
CONTROLAR: medir y corregir los hechos, antes, durante y después, para que se adecuen a los planes comparando con estándares.


Como para finalizar y dar un cierre los invito a ver un video de Toy Story para entender un poquito mas sobre el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar. 

Nos vemos pronto...